¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOGEMOS DE USTED?
Los datos personales son cualquier información relacionada directa o indirectamente con "usted", el sujeto de los datos. MSC puede procesar las siguientes categorías de datos personales sobre usted:
• Nombre y apellido
• Dirección de correo electrónico profesional
• Número de teléfono profesional
• Organización a la que pertenece
• Departamento
• País
• Otros datos de identificación, como sexo, estado civil, nacionalidad, etc., cuando sea necesario
• Cualquier otro dato personal profesional que figure en los documentos relacionados con el expedidor, el destinatario, tercero a notificar, incluyendo la lista de empaque, el B/L, la declaración anticipada, las facturas, el certificado de origen, la declaración de seguridad del importador, el certificado específico de carga, las instrucciones de envío, el despacho de aduana y la documentación de exportación e importación.
• Información financiera y económica
• Descripción de la carga y/o número de contenedor
• Código MSC
• Números de referencia
• En algunas circunstancias es posible que se requiera pasaporte o número de pasaporte, tarjeta de identificación y permiso de conducir.
¿CÓMO USAREMOS SUS DATOS PERSONALES?
Solo utilizaremos sus datos personales para los siguientes "fines":
1. Para identificarle como empleado de, o como actual cliente de MSC, Consignatario o Tercero a notificar.
2. Para permitir que su empresa se registre en TradeLens, que proporcionará los servicios solicitados (facilitando el intercambio de la información y documentación necesaria entre las partes involucradas en un envío).
3. Para mantener nuestra relación con usted y su Compañía.
Según lo permitido por las Leyes de Protección de Datos aplicables, MSC fundamentará el tratamiento de sus datos personales en sus intereses legítimos. Si no desea proporcionarnos dichos datos, es posible que MSC y, en última instancia, TradeLens, no puedan brindarle los servicios solicitados. MSC solo tratará sus datos personales para los fines anteriores. Si necesitamos tratar sus datos personales para un propósito no indicado, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo u obtener su consentimiento cuando así lo exijan las Leyes de Protección de Datos.
¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS PERSONALES?
MSC no conservará sus datos personales durante más tiempo del necesario para cumplir con los fines y los conservará de conformidad con el plazo legal establecido por las leyes aplicables.
COMUNICACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Podemos comunicar sus datos personales a los siguientes destinatarios:
• TradeLens (apoyado por IBM)
• Los participantes de la Plataforma TradeLens, como la terminal, autoridades, bancos, proveedores de seguros, proveedores de servicios de transporte y aduanas, etc.
• Agencias de MSC que operan en nombre de MSC Mediterranean Shipping Company SA
Estas partes están obligadas a tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales, que son similiares a la protección que ofrecemos. Solo procesarán sus datos personales para los fines que se indican anteriormente. También podemos comunicar sus datos personales a un tercero cuando lo exija la ley aplicable, una orden judicial o una regulación gubernamental y cuando sea necesario para detectar y prevenir un fraude o respaldar cualquier investigación o procedimiento legal.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE SUS DATOS PERSONALES
Al tratar sus datos personales para los fines, MSC transferirá dichos datos a TradeLens, que se almacena en IBM Cloud en los Estados Unidos de América. Sus Datos personales también pueden ser compartidos con Agencias de MSC ubicadas en todo el mundo en la medida necesaria para cumplir con los fines. Al transferir sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo o Suiza, MSC se asegura de que se hayan implementado las medidas de seguridad adecuadas de conformidad con las leyes de protección de datos.
SEGURIDAD DE DATOS
Hemos implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra la destrucción accidental o ilegal, la pérdida accidental, la alteración, la divulgación o el acceso no autorizados, especialmente cuando se transfieren a otro país, y contra cualquier medio ilegal de tratamiento.
SUS DERECHOS CON RESPECTO A SUS DATOS PERSONALES
De acuerdo con la Ley de Protección de Datos, usted puede ejercer los siguientes derechos:
• Solicitar acceso a sus datos personales (comúnmente conocido como "solicitud de acceso de sujeto de datos"). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y verificar que los estamos tratando de forma legal.
• Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
• Solicitar la eliminación de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que eliminemos o suprimamos los datos personales cuando no haya una razón legítima para que continuemos tratándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o suprimamos sus datos personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al tratamiento (ver a continuación).
• Oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando nos basamos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y hay algo en su situación particular que hace que desee oponerse al tratamiento por este motivo. También tiene derecho a oponerse cuando procesamos sus datos personales con fines de marketing directo.
• Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, si desea que establezcamos su precisión o el motivo del tratamiento.
• Solicitar la transferencia de sus datos personales a un tercero en un formato legible común cuando sea factible.
• Derecho a retirar su consentimiento si la base legal para el procesamiento de sus datos personales se basa en él.
Además de los derechos antes mencionados y en cumplimiento de las Leyes de Protección de Datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control en materia de protección de datos que corresponda. Si desea ejercer los derechos descritos anteriormente, complete el formulario al efecto. Si lo prefiere, puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico: ch001-data.protection@msc.com o de la siguiente dirección:
Mediterranean Shipping Company SA
Corporate Legal Department - Data Protection Officer
12-14 Chemin Rieu 1208, Ginebra, Suiza
CAMBIOS EN ESTE AVISO
Nos reservamos el derecho de actualizar este Aviso en cualquier momento. El Aviso actualizado se publicará en la misma página.